Issue 3 2009 > Responder a las necesidades de reubicación de empleados a corto plazo de las empresas
Responder a las necesidades de reubicación de empleados a corto plazo de las empresas
En una reciente encuesta a 154 multinacionales, un 68 % respondió que esperaba aumentar el número de reubicaciones a corto plazo. Esta tendencia sigue aumentando, en línea con la ralentización de la economía.
Aunque se mantiene el optimismo global desde los mercados emergentes como China, la India, Europa oriental, Brasil, etc., encontrar candidatos adecuados para una reubicación sigue planteando retos a muchas empresas. Los profesionales de la movilidad a nivel global necesitan asegurarse de que sus empleados terminan sus periodos de reubicación y mantener los ratios de retención.
¿Cómo hacerlo con limitaciones económicas?
Además de las reubicaciones a corto plazo, los profesionales de la movilidad aplican una serie de medidas de ahorro de costes, como reducciones en la oferta de pólizas de seguros e incentivos económicos para algunos de sus empleados. Otra estrategia consiste en identificar a jóvenes talentos dentro de la organización, una tendencia en auge en el sector. Los empleados reubicados son más jóvenes que en los años anteriores. De hecho, la mitad tiene de 20 a 39 años y, al ser más jóvenes, muchos de ellos son solteros (y probablemente los servicios que necesitan en destino tienen un coste menor). Los jóvenes profesionales consideran que las reubicaciones internacionales son un paso necesario para el desarrollo de su carrera profesional y a muchos les entusiasma la idea de trabajar en otro país.
¿Realmente es una reubicación a corto plazo?
A pesar de que la mayoría de las empresas definen "corto plazo" como un periodo entre un mes y un año, en ocasiones se convierten involuntariamente en reubicaciones a largo plazo, lo que aumenta su coste y la carga administrativa. Para evitar estas reubicaciones a largo plazo no programadas, es muy importante definir claramente los resultados que se esperan de la reubicación, con unos plazos documentados donde se detallen las tareas previstas y se fijen las fechas de finalización de la reubicación.
Las reubicaciones a corto plazo son alternativas económicas porque normalmente se diseñan únicamente para el empleado, sin que lo acompañe su familia. Tampoco requieren una formación intercultural exhaustiva, lo que ayuda a generar ahorros de costes para la empresa. Su planteamiento es más el de un viaje de negocios prolongado que el de una típica reubicación; además, suele estar muy centrado en un proyecto concreto y basado en una determinada necesidad de la empresa, con un objetivo y fecha de finalización definidos.
¿Qué otras estrategias de ahorro de costes se están llevando a cabo?
- Ampliar las asignaciones temporales para vivienda
- Compartir habitación con otros compañeros
- Gestionar las propiedades "ocupadas"
- Evaluar las posibilidades de desplazamientos "commuting" a larga distancia
- Ofrecer horarios de trabajo flexibles
- Optimizar la gestión de gastos, como la integración con la nómina o permitir el envío de recibos escaneados
Donna J. Bear, directora del Centro de Gestión del Instituto de Recursos Humanos de Canadá, lo resume bien cuando dice que "el cambio es inevitable y las empresas siempre encuentran buenas razones para enviar trabajo o trabajadores a otros lugares. Pero la supervivencia e incluso prosperidad de una organización en tiempos difíciles dependerá de la cultura que haya desarrollado".
La clave para el éxito de cualquier política es bien sencilla: "¡comunicación!" La comunicación verbal, escrita, por medios tecnológicos y, más importante, a través del compromiso de la directiva con la coherencia, ayuda a los empleados a conocer su paquete de beneficios y a elevar su moral durante los momentos de transición.
Written by:
Donna G. Bergles, GMS, CRP
National Director, Global Mobility Services
Crown Canada
Based in: Toronto, Canada
Email: dbergles@crownrelo.com