Sich am neuen Wohnort anzupassen ist leichter, wenn man weiß, was einen nach dem Auslandsumzug erwartet … Ob Sie zum ersten Mal ins Ausland ziehen oder damit schon Erfahrung haben – es ist nie zu früh, mit der Planung anzufangen. Lisa Johnson, Leiterin Globale Praxis in den Consulting Services bei Crown, gibt Tipps, wie man sich auf einen internationalen Umzug am besten vorbereitet – egal ob Sie allein umziehen oder Ihre ganze Familie mitnehmen. Die gesamte Familie zieht um – stellen Sie sicher, dass sich jeder einzelne gut vorbereitet Ihre Kindern kann es manchmal schwer fallen, die Dinge auszusortieren, die sie nicht mitnehmen können. Wenn Ihre neue Wohnung oder Ihr neues Haus kleiner ist als das alte, kleben Sie doch einfach im Kinderzimmer die Maße des neuen Zimmers für Ihr Kind ab. So kann es sich den zukünftigen Platz vorstellen und leichter entscheiden, was es mitnehmen will. Gestalten Sie gemeinsam mit Ihrer Familie einen Plan mit Aktivitäten, auf die Sie sich freuen können, am besten für den Zeitraum während der ersten drei bis sechs Monate sowie für das erste Jahr im neuen Land. Planen Sie Besuche von Freunden und der Familie ein, nehmen Sie Urlaub oder besichtigen Sie Sehenswürdigkeiten in der neuen Stadt und dem neuen Land. Hängen Sie die Liste an einem gut sichtbaren Ort auf und haken Sie die Dinge ab, welche Sie bereits erledigt haben. Nehmen Sie ruhig auch Gegenstände mit, die zwar keinen praktischen Nutzen haben, aber an denen Ihr Herz hängt. So können Sie dem vorläufigen oder endgültigen neuen Heim gleich eine eigene persönliche Note verleihen und sich bereits heimisch fühlen. Vielleicht eine schöne Deko, persönliche Fotos oder die Lieblingsdecke? Sprechen Sie regelmäßig beim Frühstück, Mittag- oder Abendessen mit Ihrer Familie über Aktivitäten, wie man die neue Kultur kennen lernen kann. Verteilen Sie gegenseitig Aufgaben, worauf man unter kulturellen Gesichtspunkten achten sollte (z.B. Kundenservice, wie die Kinder am Zielort miteinander spielen, geschlechtsspezifische Unterschiede, gesellschaftliches Leben, Formalitäten, Verabredungen, Lehrer-/Schülerverhältnis etc.). Kopieren oder scannen Sie alle Pässe und notieren Sie sich alle Kreditkartennummern. Gehen Dokumente verloren oder muss etwas ungültig gemacht oder ersetzt werden, sollte man die Kopien/Nummern immer griffbereit haben. Für den Fall, dass Ihre Familie getrennt wird und ein Teil zurück bleibt Stellen Sie sicher, dass alle Familienmitglieder sich intensiv mit dem neuen Heimatort beschäftigen, auch wenn nicht alle mitkommen. Fotografieren Sie Ihren neuen Arbeitsplatz und das neue Haus, so dass auch die Zurückbleibenden sich ein Bild von Ihrer neuen Situation machen können. Veranstalten Sie Ratespiele mit lustigen Fakten über Ihren neuen Wohnort. Auch dies wird Ihnen die Abreise erleichtern! Besprechen Sie die verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten, für die Sie bis jetzt verantwortlich waren und um die Sie sich in Zukunft nicht mehr kümmern können. Unterstützen Sie Ihren Ehepartner/Ehepartnerin bei der Planung, wie bei Bedarf zusätzliche Hilfe besorgt werden kann. Verfassen Sie eine Liste mit Aktivitäten/Reisen, die Sie mit Ihrer Familie machen werden, wenn Sie auf Heimaturlaub sind oder wenn Ihre Familie Sie am neuen Ort besucht. Denken Sie daran: Die Liste muss an einem gut sichtbaren Ort hängen und Erledigtes muss abgehakt werden. Setzen Sie sich ein paar Meilensteine - so kann sich jeder bereits darauf freuen. Auf der Arbeit planen Sie regelmäßige Besprechungen ein - planen Sie auch feste Tage oder Zeiten für Skype und FaceTime-Anrufe mit Ihrer Familie ein. Natürlich sind spontane Anrufe und Nachrichten auch immer willkommen, aber die reservierte Zeit sollte Ihnen in jedem Fall heilig sein. Die Generation Millennium als “new kid on the block“ Befindet man sich erst am Anfang seiner Karriere und wird in ein anderes Land entsandt, erhält man oft nur minimale Unterstützung vom Arbeitgeber. Doch es gibt reichlich Online-Ressourcen, mit deren Hilfe man die lokalen Gegebenheiten kennen lernen kann. Nutzen Sie sie und seien Sie offen dafür, von den Erfahrungen anderer zu lernen. Bevor Sie in ein neues Land umziehen: Befragen Sie Ihren Vorgesetzten wie die Entsendung Sie seiner Meinung nach in Ihrer Karriere weiterbringt und teilen Sie ihm Ihre persönlichen Ziele mit. Planen Sie ein, gemeinsam mit dem Vorgesetzten regelmäßig einmal im Monat oder zumindest alle zwei Monate während der ersten Monate die Fortschritte zu überprüfen! Finden Sie in Ihrem Unternehmen einen Mentor, der über Erfahrung mit internationalen Entsendungen verfügt. Bitten Sie ihn um Rat und erfragen Sie seine Bereitschaft, Sie während Ihrer Entsendung und bei der Vorbereitung auf die Rückkehr nachhause zu unterstützen. Es ist niemals zu früh, die Rückkehr zu planen. Bevor Sie gehen, sorgen Sie dafür, dass die Personalabteilung und Ihr Vorgesetzter Ihre Ziele genau kennen. Und prüfen Sie, ob Ihre Erwartungen auch realistisch sind.