Reglas para una Mudanza Internacional

Las reglas para las mudanzas internacionales varían según el país de destino, pero en la industria de la movilidad global existen normas universales y procesos aduaneros estándar que todo cliente y compañía de logística debe tener en cuenta.  Aquí tienes un desglose de las reglas clave, la documentación esencial y los artículos restringidos a nivel internacional. En Crown Relocations México durante la consulta virtual les informamos sobre los requisitos de su mudanza internacional según el país de destino.

Documentación – Global


Para que el menaje de casa -los efectos personales- pasen la aduana de cualquier país sin generar multas o demoras (demurrage), se requiere:

  • Inventario Detallado (Packing List): No puede ser genérico (evitar poner “caja con cosas de cocina”). Éste debe especificar el contenido de cada caja en el idioma del país de origen y de destino (por ejemplo, “Caja 4: 5 sartenes, 10 platos de cerámica”). Además, se debe asignar un valor estimado a cada artículo para efectos del seguro.

Crown elabora el inventario el día de la mudanza y le entrega una copia al titular de la reubicación; almacena otra en el sistema para darle seguimiento a la mudanza hasta que llegue a su destino. Por otra parte, el inventario en Crown también sirve para asegurar tus pertenencias durante tránsito. Conoce más sobre nuestro CrownCare.

  • Pasaporte y Visado: Copias claras del pasaporte vigente y el visado de residencia o de trabajo que justifique el traslado al país de destino. En Crown siempre lo solicitamos para ayudar a trazar mejor la reubicación de nuestros clientes. Esto ayuda también a completar su trámite de mudanza y los permisos de residencia, por ejemplo, si acaban de llegar a México con una propuesta de trabajo nueva, podemos ayudarles a expedir su residencia temporal y su RFC para que puedan recibir su salario en México aunque sean extranjeros.

  • Declaración de Valor / Seguro: Un formulario firmado por el cliente donde declara el valor de sus bienes para la póliza de tránsito internacional. Nuestra protección durante tránsito Crown Care protege tus pertenecias mediante un inventario valorizado o la perdida total. Conoce más aquí. 

Bienes Usados vs. Artículos Nuevos


La mayoría de los países permiten la importación de efectos personales libres de impuestos bajo ciertas reglas estrictas:

  • Regla de los 6 o 12 meses: Los bienes (muebles, ropa, electrodomésticos) deben haber sido propiedad del cliente y haber estado en uso durante al menos 6 meses (o 12 meses, según el país) antes de la mudanza.

  • Artículos Nuevos: Si se detectan artículos nuevos (con etiquetas, en empaque original de tienda o facturas recientes), las aduanas cobrarán los impuestos de importación correspondientes (aranceles e IVA).

  • Declaración de Valor / Seguro: Un formulario firmado por el cliente donde declara el valor de sus bienes para la póliza de tránsito internacional.

Crown cuenta con su propia cobertura durante tránsito llamada CrownCare; aseguramos las pertenencias con base a un inventario valorizado o podemos asegurar la totalidad del contenedor, más información aquí.  Así mismo, durante la estimación de volumen les informamos a los transferidos sobre el volumen de su mudanza, y en la propuesta final se incluyen ya los impuestos por el menaje, según el destino. Agenda tu consulta escribiendo a: [email protected]

Artículos Prohibidos y Restringidos (Regulaciones Aduaneras)


Esta es la regla de oro en la logística internacional. Hay tres categorías de artículos que no pueden viajar en un contenedor de mudanza:

🚫 Prohibidos (Peligro)

  • Materiales inflamables y peligrosos: Aerosoles, pinturas, tanques de gas, fuegos artificiales, baterías de litio sueltas o químicos de limpieza.

  • Perecederos: Alimentos frescos, plantas vivas, semillas o productos agrícolas (por riesgo de plagas).

  • Armas y municiones: Prohibidas en mudanzas estándar (requieren permisos gubernamentales especiales de importación/exportación).

⚠️ Restringidos (Requieren permisos especiales)

  • Obras de Arte y Antigüedades: Muchos países exigen certificados de autenticidad y permisos especiales para asegurar que no se trata de contrabando de patrimonio cultural. En Crown también ofrecemos mudanzas de obra de arte de México hacia el extranjero o al interior de la república. Más sobre nuestra marca Crown Fine Art, aquí.

  • Alcohol y Tabaco: Altamente regulados. En algunos países está prohibido meterlos en la mudanza; en otros, se permiten cantidades muy limitadas sujetas a altos impuestos.

  • Vehículos (Autos/Motos): No entran como “efectos personales” comunes. Tienen sus propias reglas de homologación, límites de año de fabricación e impuestos específicos de importación. En Crown podemos transportar vehículos (autos y motocicletas) como parte de la mudanza internacional.

La Regla del Embalaje Profesional (ISPM 15)


Para el transporte marítimo o terrestre internacional, los empaques deben cumplir con normativas fitosanitarias estrictas:

  • Pallets y Cajas de Madera: Toda la madera utilizada para el estibaje o vanes (crates) para artículos frágiles debe cumplir con la norma ISPM 15 (NIMF 15), lo que significa que la madera ha sido tratada térmicamente contra plagas y lleva el sello oficial. Si no lo tiene, la aduana puede rechazar o destruir el cargamento.

El servicio de mudanza internacional de Crown incluye material de empaque. La cuadrilla encargada de la mudanza se encarga de empacar y proteger sus pertenencias durante tránsito. Usamos material de primera calidad, y si el artículo o el cliente lo pide, construimos vanes y empaques a la medida para protegerlo durante tránsito.

 

Tiempos y Ventanas de Importación

Cada país tiene un límite de tiempo para que el cliente importe sus bienes libres de impuestos tras su llegada:

  • Generalmente, el contenedor de la mudanza debe llegar al país de destino dentro de los 6 meses anteriores o posteriores a la fecha de llegada del cliente (o de la emisión de su visa residencial).

💡 Nota Operativa: Para destinos específicos de alta demanda en América Latina (como Brasil, que tiene una de las aduanas más burocráticas del mundo), las reglas exigen que el inventario esté visado por consulados o que se demuestre un estatus migratorio muy específico para evitar que la mudanza quede retenida en puerto.

Escribe a [email protected] para agendar tu consulta virtual. Nuestros asesores te ayudan a planear y ejecutar tu reubicación a cualquier parte del mundo.