La Guía Definitiva Para Comprender Su Presupuesto de Reubicación Internacional

Mudarse a otro país es un gran cambio en la vida. Conocer los detalles financieros es importante para que la transición sea fluida.

Uno de los primeros pasos es revisar tu estimación de reubicación, pero ¿qué es realmente una estimación de reubicación?

Una estimación de reubicación es una cotización detallada proporcionada por tu empresa de mudanzas que describe los costos esperados de tu traslado internacional. Incluye todos los servicios necesarios para tu mudanza, como embalaje, transporte y gestión aduanera, dependiendo de tu destino. Comprender lo que se incluye en esta estimación es crucial para evitar sorpresas más adelante.

A continuación te dejamos una guía sobre qué debes tener en cuenta en cuanto a costes de mudanza internacional, enfocada a mudanzas dentro o desde España.

¿Qué servicios suelen incluir los proveedores?

1. Servicios de embalaje y desembalaje

   Este servicio implica que profesionales empacen cuidadosamente tus pertenencias en tu ubicación actual y las desempaquen en tu nuevo hogar. Materiales de alta calidad y manipulación experta garantizan que los objetos frágiles y valiosos estén protegidos durante el traslado.

2. Transporte (aire, mar o tierra)

   Este término se refiere al modo en que tus bienes llegarán a su destino. Dependiendo de la distancia y la urgencia, tus pertenencias pueden enviarse por aire, mar o tierra. Cada modo tiene costos y tiempos de entrega diferentes.

3. Asistencia con despacho aduanero

   Navegar las regulaciones aduaneras puede ser un reto, especialmente en mudanzas internacionales. Tu proveedor de reubicación te asistirá con el papeleo necesario y los procedimientos para asegurar que tus bienes pasen por aduanas sin problemas y legalmente.

4. Soluciones de almacenamiento (si es necesario)

   Si tu nuevo hogar no está listo de inmediato o si necesitas tiempo adicional antes de mudarte, se pueden organizar soluciones de almacenamiento seguro a corto o largo plazo hasta que estés listo para recibir tus pertenencias.

Consideraciones sobre aduanas y el IVA en España

Dependiendo de tu destino, mudarte dentro de España o desde España implica normativas específicas en materia de aduanas y IVA:

Moviendo dentro de España:

• ADUANAS:
  

  No se requiere despacho aduanero cuando las pertenencias viajan dentro de España; los bienes permanecen en libre circulación sin aranceles.

• IVA:

  Puede aplicarse IVA a los servicios de reubicación (como embalaje, transporte y almacenamiento). La tasa estándar de IVA en España es del 21 %. No se aplica IVA al valor de tus bienes personales, solo a los servicios.

Moviendo desde España, pero dentro de la UE:

Mudarse a otro Estado miembro de la UE sigue estando dentro de la unión aduanera de la Unión Europea.

• ADUANAS:
  

  No hay procedimientos aduaneros para efectos personales usados. Sus bienes circulan libremente, siempre que se trate de efectos personales usados ​​y no de artículos nuevos destinados a la reventa.

• IVA:

  Los servicios pueden estar sujetos a IVA en España, a menos que la factura se emita a una empresa registrada con IVA en otro país de la UE (puede aplicarse inversión del sujeto pasivo).

Moviendo desde España a un país fuera de la UE (p. ej., Reino Unido, EE. UU., Emiratos Árabes):

• ADUANAS:
  

  Se aplican las reglas de exportación y las normas del país de destino.

Necesitarás:

• • Una lista de embalaje/inventario detallada
  • Copia de pasaporte o NIE/DNI
  • Prueba de que te estás trasladando (por ejemplo, contrato de trabajo o contrato de alquiler en el extranjero)
  • Los bienes usados para uso personal suelen estar libres de aranceles al exportar.

Los bienes domésticos usados suelen estar exentos de aranceles en la exportación.

• IVA:
  La exportación de bienes personales suele tener una tasa de IVA del 0 % en la mayoría de los casos. Esto significa que no pagas IVA por la exportación de tus pertenencias fuera de la UE. 

💡 Sin embargo, ten precaución con artículos costosos, como electrónicos nuevos o artículos de lujo: solo puedes optar al reembolso de IVA si salen de la UE sin usar y cumplen el proceso de compras sin IVA.

Costos por clima y la estacionalidad

En España, el clima y la época del año pueden influir mucho en los costos:

• Mudanzas en verano (junio–septiembre):
  

  En temporada alta hay mayor demanda de servicios de mudanza internacional, lo que puede elevar los costos.

  En zonas como el centro o sur de España (Sevilla, Córdoba, Madrid), las temperaturas a menudo sobrepasan 38 – 44 °C en julio y agosto, lo cual puede requerir empaques especiales resistentes al calor y procesos más lentos.

  Las regiones costeras (Barcelona, Valencia, Málaga) también se congestionan por el turismo, lo que puede afectar tiempos y disponibilidad de transporte.

  • Consejo: reservar con antelación ayuda a evitar subidas de precio por alta demanda.

• Mudanzas en invierno (diciembre–febrero):

  Prepárate para posibles retrasos si tus bienes deben cruzar pasos montañosos con nieve o hielo (por ejemplo, los Pirineos hacia Francia).

  Las condiciones invernales pueden provocar costes adicionales de transporte o almacenamiento alternativo que deben reflejarse en tu estimación.

• Días festivos:
  España tiene uno de los mayores números de días festivos en Europa, con hasta 14 al año, además de fiestas adicionales según la comunidad autónoma o municipio. Esto puede afectar la logística planificada para tu mudanza si cae cerca de fechas importantes.

Festivos específicos que afectan a la logística:

• 6 de enero (Día de Reyes): el principal día de entrega de regalos en España; muchos negocios permanecen cerrados.
• 15 de agosto (Asunción de la Virgen)
• 12 de octubre (Fiesta Nacional de España)
• 1 de noviembre (Día de Todos los Santos)
• 6 y 8 de diciembre (Día de la Constitución y la Inmaculada Concepción): a menudo se combinan en una semana completa de vacaciones.

Costos de alojamiento temporal y almacenamiento

Cuando te mudas internacionalmente, tu nuevo hogar no siempre está listo para habitarse de inmediato. En esos casos, tal vez necesites alojamiento temporal o soluciones de almacenamiento para tus pertenencias, lo cual puede aumentar los costos de tu reubicación. Asegúrate de que estos posibles cargos estén claramente detallados en tu estimación.

Resumen

Mudarte desde España a otro país puede ser una experiencia fluida si tienes una clara comprensión de tu estimación de reubicación internacional. Saber qué servicios están incluidos —como embalaje, transporte, asistencia aduanera y almacenamiento— ayuda a evitar costos imprevistos.

Además, tener en cuenta factores como las regulaciones de aduanas, las obligaciones de IVA, y la influencia del clima y la temporada del año es esencial para que tu estimación sea lo más precisa y completa posible.

Ya sea que te mudes durante la temporada alta de verano o estés planificando un traslado en invierno durante épocas festivas, una planificación cuidadosa y una estimación detallada aseguran que tu mudanza internacional se realice sin estrés y dentro del presupuesto.