Servizio di gestione delle locazioni

Supervisione professionale per risorse umane e finance department

Trasferire talenti è solo il primo passo. Quando i dipendenti sono finalmente sistemati, la gestione della locazione diventa cruciale per evitare intoppi e costi imprevisti. Eppure, tra scadenze, documenti e comunicazioni con i proprietari, questa attività può trasformarsi rapidamente in un impegno complesso che potrebbe avere ripercussioni riguardanti le tempistiche per il vostro team.

Con il nostro servizio di Tenancy Management offriamo una supervisione professionale e continuativa lungo tutta la durata del contratto. Dalla consegna delle chiavi alle verifiche periodiche, fino a rinnovi e chiusura della locazione, gestiamo noi ogni passaggio così da ridurre il carico amministrativo, evitare scadenze mancate e minimizzare il rischio di controversie, permettendo ai team HR e Finance di concentrarsi su ciò che conta davvero.

Perché il Tenancy Management è importante

Gestire immobili in affitto può sembrare semplice a prima vista. Tuttavia, quando i contratti sono molteplici, la gestione degli obblighi e delle scadenze con tutti i locatori delle diverse città potrebbe diventare molto complessa.

Il nostro team solleva i reparti HR da questo carico e garantisce ai dipendenti un supporto costante per tutta la durata della locazione. Ci occupiamo di favorire contratti in linea con la normativa vigente, costruire rapporti solidi con i proprietari e offrire un’esperienza fluida e senza intoppi, ovunque si trovino i vostri collaboratori.

Come Vi Supportiamo

Gestiamo l’intero ciclo della locazione, assicurandoci che nulla venga trascurato e che i vostri team non siano sovraccaricati di compiti amministrativi. Il nostro supporto include:


Supervisione Continua

Monitoriamo ogni contratto dalla firma al suo termine/alla chiusura, tenendo traccia delle clausole di recesso, delle date di rinnovo e degli obblighi contrattuali principali.


Promemoria regolari

Inviamo avvisi con largo anticipo in caso di rinnovi, disdette o adempimenti legali.


Controllo Documentale

Gestiamo tutta la documentazione essenziale, comprese le registrazioni dei locatori, le utenze e le ispezioni annuali.


Contatto con i Locatori

Comunichiamo direttamente con i proprietari per conto vostro, gestendo richieste, chiarimenti e requisiti di conformità in modo professionale e fluido.

Un Approccio Su Misura per Ogni Azienda

  • Iniziamo con una fase di analisi del vostro portfolio locazioni, dei flussi di lavoro interni e delle modalità operative preferite.
  • Collaboriamo con i vostri team HR e finance per impostare un sistema di reportistica che si adatti al vostro flusso di lavoro. Definiamo la frequenza della reportistica, gli alert più utili e il livello di coinvolgimento richiesto nella gestione dei locatori.
  • Una volta attivato il servizio, monitoriamo tutte le diverse naturali fasi delle locazioni. Segnaliamo eventuali criticità, forniamo riepiloghi regolari in caso di bisogno e ci assicuriamo che i vostri dipendenti ricevano il servizio promesso.

Ove sia necessaria una comunicazione diretta con i locatori, la gestiamo in modo professionale ed efficiente per vostro conto, riducendo le interruzioni e alleggerendo il carico di lavoro interno.

Pensato per i Team HR e di Mobilità Internazionale

Che gestiate dieci contratti di locazione o cento, Crown  se ne occuperà come se fosse parte del vostro team. Aiutiamo i vostri dipendenti a concentrarsi sui propri ruoli e supportiamo la vostra azienda affinché sia conforme alle normative vigenti e ben organizzata.