Environ 6.8 millions d’étudiants étudient aujourd’hui à l’étranger. Ce nombre a triplé depuis 2000. Pour de nombreux étudiants, la logistique de déménagement peut transformer une expérience mémorable en cauchemar.
Bien que vous ne possédiez probablement pas autant d’effets personnels que toute une famille, le déménagement est universellement reconnu comme un point de stress important. Cependant, avec le bon plan et le bon soutien, votre déménagement peut se faire sans tracas.
Depuis plus de 60 ans, nous avons aidé des milliers d’étudiants à répondre à leurs besoins en matière de déménagement. Ce guide est conçu pour vous aider dans votre parcours de déménagement.
1: Planifiez tôt
Commencez à planifier le plus tôt possible et n’attendez pas la dernière minute pour vous organiser ! Dès que vous confirmez vos plans d’études, établissez un calendrier des tâches clés et assurez-vous de réserver vos vols à l’avance. Tout cela peut sembler basique, mais vous aurez probablement tellement de tâches à gérer que les bases peuvent être oubliées.
Vérifiez la franchise de bagages de votre compagnie aérienne afin de savoir combien vous pouvez emporter. Savoir ce que vous pouvez mettre dans cette “franchise de 23 kg” vous permet de ne pas vous faire prendre avec des frais de bagages coûteux, cela peut être un sujet récurrent lors d’un déménagement, mais un sujet coûteux à se tromper
Réservez votre logement à l’avance et vérifiez ce qui est inclus dans votre chambre ou, si vous vivez hors campus, votre maison, afin de savoir quels articles prioriser. .
La prochaine étape est cruciale : vos finances. Assurez-vous que votre prêt étudiant ou votre financement est en place et que quel que soit le financement dont vous disposez , vous savez que vous allez être à l’étranger.
Les banques comme HSBC offrent des moyens simples d’étendre leur soutien aux étudiants étrangers disposant d’un compte courant existant. Emportez de la monnaie locale pendant vos premiers jours pour couvrir les dépenses immédiates. Habituez-vous à l’avance aux différences dans la façon dont les paiements sont effectués, par exemple, les cartes ou les paiements en ligne sont-ils largement acceptés ou moins couramment utilisés ?).
Et n’oubliez pas que certaines listes de contrôle pour un déménagement universitaire fournissent des conseils utiles à cet égard, même si elles ne sont pas destinées aux déménageurs internationaux. Il n’y a pas de meilleure aide que de ceux qui l’ont déjà fait !
2: Obtenir les documents et les visas en ordre
Occupez-vous de la paperasse tôt. Vérifiez que votre passeport sera valide pour toute la durée de votre séjour et demandez votre visa étudiant dès que possible et n’oubliez pas que le traitement de certains visas peut prendre des semaines, voire des mois. Conservez tous les documents importants ensemble et faites des copies de sauvegarde de chacun d’eux. Par exemple, enregistrez des copies de votre passeport, de votre visa et de votre lettre d’acceptation sous forme numérique et sur papier. Transportez les originaux dans votre bagage à main pour un accès facile pendant le voyage.
De plus, occupez-vous de toutes les tâches financières ou de santé restantes avant de partir. Si vous avez besoin d’un compte bancaire local, créez-le à l’avance, HSBC, par exemple, s’est associée directement à nous à cette fin. Assurez-vous d’avoir tous les documents médicaux et les informations d’assurance requis. Emballez tous les médicaments d’ordonnance dont vous avez besoin et conservez-les avec une copie de l’ordonnance dans votre bagage à main. En vous occupant de ces détails avant de partir, vous vous épargnerez des maux de tête plus tard.
3: Voyagez léger
Si vous voulez retenir quelque chose de ce guide, prenez ceci : concentrez-vous sur l’essentiel. Comme nous l’avons vu, les compagnies aériennes limitent les bagages (souvent à une ou deux valises), alors voyagez léger et résistez à l’envie d’emporter toute votre garde-robe. Vous pouvez acheter la plupart des articles à votre arrivée, en particulier des objets encombrants comme la literie ou les ustensiles de cuisine. Il est toujours sage d’apporter quelques conforts personnels de la maison. cependant (pensez aux collations que vous ne pourrez peut-être pas obtenir dans votre nouvelle maison, ou à quoi que ce soit d’autre).
Pour tout ce que vous laissez derrière vous, décidez de le stocker, de le vendre ou de le donner. Si vous avez encore plus d’articles que vous n’en pouvez mettre dans vos bagages, envisagez l’expédition. Notre service de relocalisation d’étudiants offre des options d’expédition rentables pour les effets personnels supplémentaires. En voyageant avec seulement les éléments de base, vous faciliterez votre déménagement et vous aurez moins à vous soucier pendant le voyage.
4: Emballage professionnel
Donnez-vous suffisamment de temps pour faire vos bagages et pas seulement la veille. Utilisez des cubes d’emballage et des sacs sous vide, si vous ne les connaissez pas déjà, ils vous aideront également pour vos futurs voyages à l’étranger ! Ils vous aideront à organiser vos articles et à presser les vêtements encombrants.
Mettez toujours vos articles les plus importants dans votre bagage à main. Il s’agit notamment de votre passeport et de vos documents, de vos appareils électroniques, de vos médicaments et de tout objet de valeur. N’emportez jamais dans vos bagages enregistrés quelque chose que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre.
Il est tout à fait probable que vous ayez plus qu’une seule valise ne peut fournir. C’est pourquoi vous pouvez déménager davantage grâce à notre service de groupage, un moyen simple et rentable d’expédier vos biens. Le groupage signifie que vous pouvez avoir quelqu’un pour s’occuper de tous les autres effets personnels importants que vous souhaitez apporter, et vos bagages et votre bagage à main peuvent simplement être réservés à l’essentiel.
5: Le « processus d’adaptation »
Pour ceux d’entre nous qui travaillent dans le déménagement international, nous sommes parfaitement conscients que le processus d’installation est ce qui peut faire ou défaire un déménagement à l’étranger. Alors, quelles sont nos prévisions pour la première semaine ?
Occupez-vous des tâches importantes : obtenez une carte SIM ou un forfait téléphonique local, effectuez quelques transactions avec votre carte bancaire pour vous assurer qu’elle fonctionne et inscrivez-vous auprès d’un médecin local.
Ne soyez pas dur avec vous-même : Donnez-vous le temps de vous adapter, un peu de choc culturel est normal. Environ deux tiers des personnes qui s’installent à l’étranger déclarent que s’adapter à une nouvelle culture est très difficile, selon notre enquête auprès des expatriés. Donc, si vous vous sentez dépassé ou si vous avez le mal du pays au début, rappelez-vous que vous n’êtes pas seul. Assistez à l’orientation et rejoignez des clubs/sociétés d’étudiants pour rencontrer des gens et apprendre à vous y retrouver. Et si vous avez besoin d’aide, il suffit de demander.
Contactez-nous
Crown Relocations a 60 ans d’expérience prête à aider les étudiants. Nous coordonnons les déménagements internationaux du début à la fin. Notre équipe peut tout organiser, de l’emballage et de l’expédition aux visas étudiants et même au stockage sécurisé pendant les vacances scolaires.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour votre parcours étudiant, communiquez avec un gestionnaire de déménagement de Crown Relocations. Ils répondront à vos questions, vous aideront à planifier votre déménagement et s’assureront que rien n’est négligé. Avec nous qui nous occupons de la logistique, vous pouvez vous concentrer sur vos études.
