Ya sea que estés ampliando, reduciendo tamaño o simplemente cambiándote a un espacio de trabajo más inspirador, siempre surge una gran pregunta desde el principio: ¿cuánto va a costar esto?
Trasladar una oficina rara vez es igual para todos. El gasto total puede variar enormemente dependiendo de algunos factores clave, pero no te preocupes. En este blog, desglosamos los principales aspectos que influyen en el coste, te damos estimaciones presupuestarias realistas y te explicamos cómo Crown Workspace ayuda a las organizaciones a planificar con inteligencia para que el traslado sea lo más fluido posible.
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¿Qué influye en el coste de un traslado de oficina?
Hay varios factores clave que determinan el precio de una mudanza de oficina. Aunque cada traslado es único, los siguientes aspectos suelen formar parte del cálculo:
✔️ El tamaño de la oficina
Puede parecer obvio, pero el tamaño de tu espacio —junto con el volumen y tipo de mobiliario, equipos informáticos y documentación— afectará al tiempo, mano de obra y transporte necesarios. Una oficina pequeña de 10–20 personas será mucho más económica de trasladar que una sede central de 200 personas con mobiliario a medida y salas de servidores seguras. ¡Sigue leyendo para conocer las diferencias medias de coste!
✔️ La distancia
¿Te mudas a otra planta, a otra ciudad o a otro país? Los costes de transporte y el tiempo de desplazamiento se acumulan rápidamente, especialmente si se requieren permisos especiales, peajes o estacionamiento. Las mudanzas internacionales también conllevan aspectos logísticos, aduaneros y de almacenamiento adicionales.
✔️ El plazo de tiempo
¿Necesitas trasladarte rápidamente o puedes hacerlo en fases durante varias semanas? Las mudanzas urgentes, nocturnas o de fin de semana pueden conllevar costes adicionales por disponibilidad de recursos fuera del horario habitual. Planificar con antelación = ahorrar dinero.
✔️ Nivel de servicio
Algunas empresas buscan un servicio integral: embalaje, desconexión/reconexión de IT, almacenamiento temporal y gestión sostenible del mobiliario antiguo. Otras solo requieren traslado básico. El nivel de apoyo influye directamente en el precio.
✔️ Requisitos especiales
Si tienes almacenamiento de datos seguro, equipos delicados o arte de alto valor, necesitarás manejo especializado —posiblemente con seguros específicos y profesionales certificados. También podrías necesitar apoyo en comunicación interna o diseño del nuevo espacio.
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Rangos presupuestarios realistas: ¿Qué puedes esperar?
Aquí vienen los números.
Según nuestra experiencia con empresas de todos los tamaños, estos son algunos rangos orientativos para ayudarte a estimar los costes de un posible traslado:
Tamaño de la oficina |
Presupuesto estimado (mudanza local) |
| Oficina pequeña (10–20 puestos) | €3,000 – €7,000 |
| Oficina mediana (20–50 puestos) | €7,000 – €20,000 |
| Oficina grande (50+ puestos) | €20,000 – €100,000+ |
Estos rangos se aplican a traslados locales e incluyen un servicio profesional. Las mudanzas transfronterizas o de alta complejidad estarán naturalmente por encima de estas cifras.
Si deseas incluir servicios como reciclaje de mobiliario, traslado de IT, limpieza profunda o almacenamiento a largo plazo, estos se cotizan como adicionales según tus necesidades específicas.
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¿Qué suele incluir una mudanza profesional?
Para que sepas por qué estás pagando, aquí tienes una visión general de lo que podría incluir una mudanza integral con Crown Workspace:
✔️ Planificación y gestión del proyecto
✔️ Embalaje y desembalaje de puestos, equipos y documentación
✔️ Desconexión y reconexión de IT
✔️ Manejo seguro de materiales confidenciales
✔️ Reciclaje o eliminación sostenible del mobiliario antiguo
✔️ Soluciones de almacenamiento (temporal o permanente)
✔️ Cumplimiento normativo de salud y seguridad
✔️ Asistencia post-traslado y resolución de incidencias
No todas las empresas necesitan todo, pero esta lista da una idea de lo completa y personalizada que puede ser una mudanza de oficina.
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¿Cómo te ayuda Crown Workspace a planificar tu presupuesto con confianza?
Seamos sinceros: gestionar los costes es una de las partes más estresantes de una mudanza. Ahí es donde entra nuestro equipo.
🔍 Planificación de costes transparente
Ofrecemos una estimación clara y sin sorpresas. Trabajamos codo a codo contigo para definir el alcance, evaluar riesgos y construir un presupuesto realista. Sin extras ocultos. Sin servicios innecesarios.
🧩 Servicios modulares
Sabemos que no todas las empresas tienen las mismas prioridades. Por eso ofrecemos paquetes flexibles que puedes ampliar o reducir. ¿Prefieres embalar por tu cuenta pero necesitas ayuda con la infraestructura IT? Perfecto.
🌱 Opciones sostenibles y rentables
Las mudanzas generan residuos… pero no es necesario. Ayudamos a reducir el impacto ambiental y los costes mediante soluciones como reutilización, donación o reciclaje de mobiliario.
📊 Apoyo integral de principio a fin
No solo movemos cosas de A a B. Nuestro equipo planifica, ejecuta y te ayuda a instalarte en tu nuevo espacio, evitando retrasos costosos o problemas de cumplimiento.
Reflexión final: ¿Merece la pena la inversión?
Aunque el coste inicial puede parecer elevado, los beneficios a largo plazo suelen compensarlo. Una mudanza fluida minimiza interrupciones, mantiene la productividad y ayuda a tu equipo a adaptarse rápidamente.
Ya sea tu primera oficina comercial o una reubicación de gran escala, en Crown Workspace estamos aquí para que el cambio sea simple, sostenible y rentable.
¿Necesitas un presupuesto personalizado o quieres hablar sobre tus opciones?
Ponte en contacto con el equipo de Crown Workspace: estaremos encantados de ayudarte a planificar tu próximo capítulo con confianza.
