Tu lista de verificación de fin de año para la oficina
Preparar tu oficina para 2026 significa mucho más que ordenar escritorios y apagar las luces.

Se trata de evaluar si tu espacio de trabajo, la tecnología y el equipamiento apoyan los objetivos de tu negocio para el próximo año.

. Desde IT y mobiliario hasta la planificación de una futura oficina, esta lista te ayudará a cerrar 2025 con éxito y comenzar 2026 con confianza.

¿Por qué es importante una revisión de preparación de oficina a final de año?

Una revisión de preparación evita interrupciones costosas cuando el equipo regrese después de las fiestas. Garantiza que la tecnología funcione correctamente, que el entorno de la oficina sea seguro e inspirador y que el nuevo año comience sin distracciones ni tiempos de inactividad.

1. Evalúa tu IT e Infraestructura

Antes de que llegue 2026, verifica que tu tecnología esté preparada para los próximos proyectos. Equipamiento obsoleto o mala conectividad pueden afectar la productividad y generar estrés innecesario.

Lista de verificación de preparación tecnológica:

Prueba todos los ordenadores, monitores y estaciones de acoplamiento
Confirma que las copias de seguridad de datos y los sistemas de ciberseguridad estén actualizados.
Sustituye cables, cargadores o periféricos defectuosos.
Asegura que la tecnología de las salas de reuniones (pantallas, cámaras y micrófonos) funcione correctamentel.

💡 Consejo: Crown Workspace ofrece servicios especializados de traslado y desmantelamiento de IT, garantizando que tus activos tecnológicos se trasladen, reinstalen o eliminen de manera segura y sostenible.

2. Revisa el mobiliario y la distribución de la oficina

Un espacio cómodo y bien organizado puede mejorar el bienestar y la productividad. Con el tiempo, el mobiliario puede desgastarse o dejar de ser adecuado para el modelo híbrido.

Checklist de mobiliario y diseño

Revisa si hay escritorios, sillas o unidades de almacenamiento dañadas.
Identifica mobiliario infrautilizado que pueda reutilizarse, reacondicionarse o reciclarse.
Reevalúa la distribución para crear zonas de colaboración y áreas tranquilas.
Evalúa necesidades ergonómicas y ajusta sillas o posiciones de monitores.

💡 ¿Sabías que…? Crown Workspace puede ayudarte con auditorías de mobiliario y soluciones sostenibles de eliminación para reducir residuos y prolongar la vida útil de tus activos de oficina.

3. Evalúa el uso del espacio y las necesidades futuras

A medida que los negocios cambian, también lo hacen sus espacios de trabajo. Final de año es el momento ideal para preguntarte si tu oficina actual sigue siendo adecuada.

Preguntas clave:

¿La oficina es demasiado grande o demasiado pequeña para el número actual de empleados?
¿Los patrones de trabajo híbrido afectan la ocupación del espacio?
¿Un rediseño o una reubicación podrían apoyar mejor tus metas para 2026?

💡 Consejo: Crown Workspace ofrece servicios de reubicación, ayudando a las empresas a planificar, diseñar y ejecutar espacios más inteligentes que se alineen con sus objetivos y su gente.

4. Deshazte del desorden y archiva de manera responsable

Final de año es el momento ideal para ordenar. Antiguos documentos, tecnología sin uso y mobiliario sobrante ocupan espacio valioso y pueden generar riesgos de cumplimiento.

Estrategia de desinfección:

Digitaliza archivos físicos siempre que sea posible.
Deshazte de equipos IT obsoletos de forma segura.
Dona o recicla mobiliario para cumplir los objetivos de sostenibilidad.
Trabaja con proveedores confiables para la eliminación confidencial de residuos.

♻️ Crown Workspace coordina servicios sostenibles de vaciado y reciclaje, asegurando que los artículos se reutilicen o reciclen de acuerdo con tus compromisos ESG.

5. Crea un plan de acción para 2026

Después de revisar IT, mobiliario y espacio, resume todo en un plan claro para el nuevo año.

Incluye:

Tareas clave de mantenimiento
Actualizaciones tecnológicas previstas
Reacondicionamientos o reemplazos de mobiliario
Proyectos de reubicación o rediseño
Objetivos de sostenibilidad y bienestar

💡 Consejo: Un plan proactivo significa menos sorpresas en el primer trimestre y un inicio de año mucho más fluido.

Comienza 2026 con confianza

Una oficina bien preparada define un año nuevo productivo y positivo. Revisar la tecnología, el espacio y el mobiliario antes de las fiestas te permite entrar en 2026 centrado en lo que más importa: tu gente y su rendimiento.