Du học nước ngoài? Dưới đây là cách chuẩn bị cho việc chuyển đến nơi ở mới.

Khoảng 6,8 triệu sinh viên đang du học trên toàn thế giới hiện nay. Con số đó đã tăng gấp ba lần kể từ năm 2000. Đối với nhiều sinh viên, khâu hậu cần khi chuyển đi có thể biến một trải nghiệm đáng nhớ thành cơn ác mộng.

Mặc dù có thể bạn không sở hữu nhiều đồ đạc như cả một gia đình, việc chuyển nhà vẫn được xem là một trong những nguyên nhân gây căng thẳng lớn. Tuy nhiên, với kế hoạch và sự hỗ trợ phù hợp, việc chuyển đi của bạn có thể diễn ra nhẹ nhàng, không phiền toái. Trong hơn 60 năm qua, chúng tôi đã hỗ trợ hàng nghìn sinh viên với nhu cầu chuyển chỗ ở. Cẩm nang này được thiết kế để đồng hành cùng bạn trên hành trình đó.

1: Lên kế hoạch sớm

Hãy bắt đầu lên kế hoạch càng sớm càng tốt và đừng chờ đến phút chót mới bắt đầu sắp xếp mọi thứ! Ngay khi bạn xác nhận kế hoạch học tập của mình, hãy lập một mốc thời gian cho các công việc quan trọng và nhớ đặt vé máy bay trước. Nghe có vẻ cơ bản, nhưng rất có thể bạn sẽ có quá nhiều việc phải xử lý đến mức những điều cơ bản như vậy lại dễ bị quên mất.

Hãy kiểm tra hạn mức hành lý của hãng hàng không để biết bạn có thể mang theo bao nhiêu. Biết rõ bạn có thể nhét gì trong “hạn mức 23kg” sẽ giúp bạn tránh bị bất ngờ với những khoản phí hành lý đắt đỏ; đây có thể là một chủ đề lặp đi lặp lại khi chuyển đi, nhưng lại là điều rất tốn kém nếu làm sai.

Hãy chốt chỗ ở sớm và kiểm tra kỹ xem trong phòng của bạn, hoặc trong căn nhà nếu bạn sống ngoài khuôn viên trường, đã bao gồm những gì, để bạn biết nên ưu tiên mang theo món nào.

Bước tiếp theo là rất quan trọng: tài chính của bạn. Hãy chắc chắn rằng khoản vay sinh viên hoặc nguồn tài trợ của bạn đã sẵn sàng, và bất kỳ đơn vị tài trợ nào cũng đã biết rằng bạn sẽ học tập ở nước ngoài.

Các ngân hàng như HSBC cung cấp những cách thuận tiện để hỗ trợ sinh viên ra nước ngoài nếu bạn đã có tài khoản thanh toán hiện hữu. Hãy mang theo một ít tiền mặt bằng nội tệ để chi cho những ngày đầu tiên. Đồng thời, hãy tìm hiểu trước về sự khác biệt trong phương thức thanh toán tại nơi đến, chẳng hạn thẻ hoặc thanh toán trực tuyến có được chấp nhận rộng rãi hay không.

Và hãy nhớ rằng, một số danh sách kiểm tra khi chuyển vào đại học cũng đưa ra những hướng dẫn hữu ích, ngay cả khi chúng không được thiết kế riêng cho người chuyển đi quốc tế. Không có nguồn hỗ trợ nào tốt hơn những người đã từng trải qua việc này!

2: Chuẩn bị giấy tờ và visa đầy đủ

Hãy xử lý giấy tờ từ sớm. Kiểm tra xem hộ chiếu của bạn có còn hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú hay không, đồng thời nộp đơn xin visa du học càng sớm càng tốt, và đừng quên, một số loại visa có thể mất vài tuần hoặc thậm chí vài tháng để được xử lý. Hãy giữ tất cả giấy tờ quan trọng ở cùng một nơi và chuẩn bị bản sao dự phòng cho từng loại. Ví dụ, hãy lưu bản sao hộ chiếu, visa và thư mời nhập học dưới cả dạng kỹ thuật số lẫn bản giấy. Mang theo bản gốc trong hành lý xách tay để dễ dàng xuất trình khi di chuyển.

Ngoài ra, hãy hoàn tất mọi việc còn lại liên quan đến tài chính hoặc sức khỏe trước khi bạn lên đường. Nếu bạn cần tài khoản ngân hàng tại địa phương, hãy thiết lập trước; chẳng hạn HSBC đã hợp tác trực tiếp với chúng tôi cho mục đích này. Hãy đảm bảo bạn có đủ giấy tờ y tế cần thiết và thông tin bảo hiểm. Mang theo các loại thuốc kê đơn bạn cần, cùng với bản sao đơn thuốc, trong túi xách tay. Chuẩn bị trước những chi tiết này sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều phiền toái về sau.

3: Đi nhẹ, mang vừa đủ

Nếu bạn chỉ ghi nhớ một điều từ cẩm nang này, thì hãy nhớ điều này: tập trung vào những thứ thật sự thiết yếu. Như chúng ta đã đề cập, các hãng hàng không giới hạn hành lý, thường chỉ một hoặc hai vali, vì vậy hãy đóng gói gọn nhẹ và đừng cố mang theo cả tủ quần áo. Bạn có thể mua hầu hết mọi thứ sau khi đến nơi, đặc biệt là những món cồng kềnh như chăn ga hoặc đồ bếp. Tuy vậy, vẫn luôn là ý hay nếu mang theo một vài thứ gợi cảm giác thân thuộc từ nhà, chẳng hạn món ăn vặt mà bạn có thể không tìm được ở nơi ở mới, hoặc bất cứ thứ gì tương tự.

Với những món đồ bạn để lại, hãy quyết định xem nên cất giữ, bán hay quyên góp. Nếu bạn vẫn còn nhiều đồ hơn mức có thể nhét vừa trong hành lý, hãy cân nhắc gửi hàng. Dịch vụ chuyển chỗ ở dành cho sinh viên của chúng tôi cung cấp các lựa chọn vận chuyển tiết kiệm chi phí cho phần đồ đạc bổ sung. Khi chỉ mang theo những thứ cơ bản, việc chuyển đi của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều, và bạn cũng sẽ bớt phải lo lắng trong suốt hành trình.

4: Đóng gói chuyên nghiệp

Hãy dành cho mình đủ thời gian để đóng gói, chứ đừng đợi đến đêm cuối cùng mới bắt đầu. Hãy sử dụng túi chia ngăn và túi hút chân không; nếu bạn chưa quen với chúng, thì những món này cũng sẽ rất hữu ích cho các chuyến đi nước ngoài sau này! Chúng sẽ giúp bạn sắp xếp đồ đạc gọn gàng hơn và nén bớt những món quần áo cồng kềnh.

Luôn để những món đồ quan trọng nhất trong hành lý xách tay. Bao gồm hộ chiếu và giấy tờ, thiết bị điện tử, thuốc men và mọi vật có giá trị. Đừng bao giờ để trong hành lý ký gửi bất cứ thứ gì mà bạn không thể chấp nhận mất đi.

Khả năng cao là bạn sẽ có nhiều đồ hơn mức một chiếc vali có thể chứa. Đó là lý do vì sao bạn có thể chuyển nhiều đồ hơn với dịch vụ groupage của chúng tôi, một hình thức gửi đồ đơn giản và tiết kiệm chi phí. Groupage có nghĩa là sẽ có người hỗ trợ xử lý những món đồ quan trọng khác mà bạn muốn mang theo, còn vali và hành lý xách tay của bạn chỉ cần dành cho những vật dụng thiết yếu trong giai đoạn ổn định ban đầu.

5: Quá trình “ổn định cuộc sống”

Đối với những người làm việc trong lĩnh vực chuyển nhà quốc tế như chúng tôi, chúng tôi hiểu rất rõ rằng giai đoạn ổn định cuộc sống chính là yếu tố có thể quyết định sự thành bại của một cuộc chuyển đi nước ngoài. Vậy lời khuyên của chúng tôi cho tuần đầu tiên là gì?

Ưu tiên những việc quan trọng: Mua SIM nội địa hoặc gói điện thoại, thực hiện vài giao dịch bằng thẻ ngân hàng để chắc chắn thẻ hoạt động, và đăng ký với bác sĩ địa phương.

Đừng quá khắt khe với bản thân: Hãy cho mình thời gian để thích nghi; một chút sốc văn hóa là điều bình thường. Khoảng hai phần ba số người chuyển ra nước ngoài cho biết việc thích nghi với nền văn hóa mới là rất khó khăn theo Khảo sát Expat của chúng tôi. Vì vậy, nếu lúc đầu bạn cảm thấy choáng ngợp hoặc nhớ nhà, hãy nhớ rằng bạn không hề đơn độc. Hãy tham gia tuần lễ định hướng và các câu lạc bộ/hội nhóm sinh viên để gặp gỡ mọi người và làm quen với môi trường mới. Và nếu bạn cần giúp đỡ, cứ hỏi.

Liên hệ với chúng tôi

Crown Relocations có 60 năm kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ sinh viên. Chúng tôi điều phối các đợt chuyển nhà quốc tế từ đầu đến cuối. Đội ngũ của chúng tôi có thể sắp xếp mọi thứ, từ đóng gói và vận chuyển, visa du học cho đến lưu trữ an toàn trong các kỳ nghỉ giữa năm học.

Nếu bạn muốn nhận thêm hỗ trợ cho hành trình du học của mình, hãy liên hệ với Move Manager của Crown Relocations. Họ sẽ giải đáp các câu hỏi của bạn, giúp lập kế hoạch chuyển đi và đảm bảo không có chi tiết nào bị bỏ sót. Khi chúng tôi xử lý phần hậu cần, bạn có thể tập trung vào việc học của mình.