Sonuçla başlayalım: Dürüst cevap, her iki hikayenin de doğru olduğudur. Bazı kuruluşlar giderek daha büyük ofisler alıyor, bazıları ise sıkıştırıyor. İkisini birbirine bağlayan şey, şu anda Tesis Yönetiminin kalbinde yer alan tek bir fikirdir: doğru boyutlandırma. Boyut amacı takip eder. Amaç daha net bir işbirliği, daha iyi enerji performansı ve daha güçlü bir yetenek teklifiyse, büyük veya küçük ayak izinin bu gereksinimleri karşılaması gerekir.
Araştırma ne diyor?
Crown Workspace 2025 anketimizden birkaç piyasa sinyali öne çıkıyor. Ankete katılanların çoğu tam zamanlı olarak ofiste çalıştıklarını söylüyor, ancak daha azı bu modeli tercih ediyor ve neredeyse yarısı daha iyi yerinde teknoloji tarafından teşvik ediliyor.
Tesis liderleri önümüzdeki üç yıl içinde daha etkileşimli alanlar tasarlamayı bekliyor ve yaklaşık yarısı da genellikle işbirliği ve sürdürülebilirlik hedeflerini desteklemek için küçülmeyi bekliyor. Başka bir deyişle, yön karışıktır, niyet değildir. Ofisler insanlar, maliyet ve (giderek artan bir şekilde) sürdürülebilirlik için daha iyi çalışacak şekilde yeniden şekillendiriliyor. Ayrıca kendi araştırmamızın dışında da görüyoruz; Daha geniş pazar resmi de benzer bir tablo çiziyor.
CBRE’nin 2025 kullanıcı anketi, işverenlerin artık ofiste ortalama 3,2 gün beklediğini, gerçek katılımın ise 2,9 gün ile hemen arkasında olduğunu bildiriyor.
İlgili bir başka CBRE yayını şirketlerin yüzde 72’sinin geçen yılki yüzde 61’den katılım hedeflerine ulaştığını belirtiyor. Bu nedenle işçi katılımı artıyor, ancak melezlik de kalıcı olacak. İşverenlerin çalışanları için rutin olarak (maaştan sonra) en iyi tercihler arasında yer alıyor.
İşletmeler nasıl tepki veriyor?
İki ana yolla. İlk olarak ve beklediğiniz gibi, fazlalıkları kırparak. JLL (küresel emlak firması), esneklik için artan bir tercihin altını çiziyor.. Bunun pratikte anlamı, uzun taahhütlerin riskini ortadan kaldırmaktır (yani, ihtiyacınız olmayan dev bir ofis için ödeme yaparak 10 yıllık bir kira sözleşmesine kilitlenmeyin). İkincisi, takas yaparak. Ticari Gayrimenkul firması Savills de birçok kullanıcının daha az ama daha kaliteli alan kapladığını gözlemliyor. En önemlisi, “kaliteli ofis” eksikliğine de dikkat çekiyorlar Knight Frank bunu, işletmelerin birinci sınıf olanaklar için zemin alanını takas etmeye hazır olduğu bir “değere kaçış” olarak tanımlıyor.
Ancak kendi araştırmamızın gösterdiği gibi karşı akımlar da var. Bazı pazarlarda alan gereksinimleri artıyor ve şirketlerin bir kısmı, özellikle yetenek için rekabet etmelerine yardımcı olan binalarda genişlemeyi planlıyor. Yakın tarihli bir Times makalesi, “Covid’den sonra küçülen” firmaların, alan talebinin arzı aşması nedeniyle artık doğru ofisleri bulmakta zorlandığını bildiriyor. Birleşik Krallık’ta birçok takipçi, Londra’nın merkezindeki alanın 2025’in başlarında düşmesi ve yeni inşaat boşluğunun çok dar olması nedeniyle, önemli konumlardaki boşlukların istikrara kavuştuğunu veya azaldığını öne sürüyor.
Peki tüm bunlar neden oluyor?
Neden bazı ayak izleri büyürken diğerleri küçülür? Bu, kuruluşların birbiriyle bağlantılı dört soruyu nasıl yanıtladığına bağlıdır: aynı anda kaç kişinin bulunması gerektiği, hangi işi yapmak için geldikleri, bunu yapmak için hangi kalitede alana ihtiyaçları olduğu ve sürdürülebilirlik hedeflerinin seçimleri nasıl kısıtladığı veya mümkün kıldığı. Kendi araştırmamız bunu biraz daha ayrıntılı olarak araştırıyor. Dört temel etken belirledik:
- Çalışanlar ofisi hâlâ üretkenlik ve yaratıcılıkla ilişkilendiriyor ancak kişisel ve sessiz hissettiren alanlar istiyorlar. Yüzde kırk beşi ofiste evde olduğundan daha üretken olduklarını söylüyor, ancak yalnızca üçte ikisi işyerlerinin gerçekten refahı desteklediğini düşünüyor ve dörtte birinden azı ortamlarının üretkenlik veya yaratıcılık açısından son derece başarılı olduğunu söylüyor. Onları neyin daha sık getireceği sorulduğunda, neredeyse yarısı sessiz bölgelere erişmeyi ve uygun kitlerle masaları ayarlamayı seçti.
- Tesis liderleri harekete geçeceklerini söylüyor. Yüzde yetmiş altısı önümüzdeki üç yıl içinde daha etkileşimli ortamlar yaratmayı bekliyor. Yaklaşık yarısı, çoğunlukla açık, hibrit dostu tasarımları desteklemek ve sürdürülebilirlik hedefleriyle uyum sağlamak için küçülmeyi bekliyor. Doğru boyutlandırma ve yeniden tasarlama genellikle birlikte gider.
- Sürdürülebilirlik spesifikasyonun yanı sıra boyutu da şekillendiriyor. Ankete katılan yaklaşık beş kişiden üçü bunun zaten yüksek veya en önemli öncelik olduğunu söylüyor ve neredeyse tüm kuruluşlar en az bir yeşil girişim bildiriyor. Yine de çalışanlar, gerçekten sürdürülebilir bir ofisi yalnızca geri dönüşüm kutuları ve birkaç tesis değil, yenilenebilir enerji ve gerçek atık azaltma gibi daha yapısal terimlerle tanımlıyor. Bu, mal sahiplerini ve bina sakinlerini daha iyi performans gösteren binalara ve daha eski stoklardan uzaklaştırır, bu da genel olarak daha az alan anlamına gelebilir, ancak kişi başına daha düşük enerji kullanımı ile daha yüksek kalitede olabilir.
- Bir diğer kaldıraç ise döngüselliktir.. Anketimiz, tesis yöneticilerinin büyük çoğunluğunun yenilenmiş mobilyaları düşüneceğini ve birçoğunun halihazırda ofis ekipmanları için döngüsel stratejiler uyguladığını ortaya koyuyor. Bu, ölçek kararları için önemlidir çünkü yeniden yapılandırmayı daha ucuz ve daha hızlı hale getirir. Bir zemini yenilenmiş mobilyalarla yeniden yerleştirebilir ve depolanan öğeleri yeniden yerleştirebilirseniz, kalıcı yapılar yapmadan yeni oranları test edebilirsiniz.
Bu, büyük karargahların geçmişte kaldığı anlamına mı geliyor?
Hiç şansım yok. Bunların hiçbiri büyük karargah döneminin bittiği anlamına gelmiyor. Bu işi yaparsanız, muhtemelen eskisinden daha az alana sahip olacaksınız, ancak metrekare başına daha değerli olacaktır. Ekiplerin daha sık geri döndüğü veya hareketli bir merkezi merkez için yetenek ve marka durumunun güçlü olduğu pazarlarda, daha fazla yer kaplayabilirsiniz, ancak bu bütçenin daha fazlasını ham alandan ziyade kalite ve uyarlanabilirliğe harcarsınız.
Doğru boyutlandırmanın gerçekte anlamı budur. Daha büyük veya daha küçük yanlış ilk sorudur. Daha iyisi doğru olanıdır.
Ofis alanlarının nasıl geliştiği hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Araştırma yazımızı indirin: “Açık ofisi öldürmenin zamanı geldi mi?” Bugün.
